Cómo hacer presupuestos por voz: guía para autónomos de oficios
Hacer un presupuesto por voz consiste en dictar el trabajo en un audio y que una herramienta con inteligencia artificial lo convierta en un presupuesto en PDF. Con ParteVoz ocurre por WhatsApp: hablas, revisas el resumen con tus precios y recibes el documento con tu logo, sin teclear ni instalar nada.
Por qué importa: el papeleo cuesta tiempo y dinero
El papeleo es la "segunda jornada" del autónomo de oficios. Según la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), un autónomo dedica de media unas 4 horas a la semana a la burocracia:
Fuente: ATA, 2025. La tarifa por hora de estos oficios ronda los 30-50 €/h (estudio Cronoshare, 2025).
Un presupuesto detallado hecho a mano lleva fácilmente 10-15 minutos (estimación: depende del trabajo). Multiplicado por los presupuestos de un mes, son horas que casi siempre se hacen de noche. La idea de hacerlos por voz es recuperar ese tiempo.
Cómo se hace un presupuesto por voz, paso a paso
- Habla. Al acabar el trabajo, mandas un audio de WhatsApp describiendo lo que has hecho y los precios: «cambiado termo de 80 litros, 3 horas, dos latiguillos y teflón».
- Revisa. La IA estructura el dictado, calcula los totales con tus precios (guardados o los que dictas en el audio) y te muestra un resumen. Si algo es dudoso, te lo pregunta; nunca se inventa un precio. Tú das el OK o corriges con otro audio.
- Envía. Recibes el presupuesto en PDF con tu logo y numeración automática, listo para reenviar al cliente. Si lo acepta, se convierte en factura reutilizando todos los datos.
¿Funciona con inteligencia artificial?
Sí. La IA interpreta el lenguaje natural (no hay que hablar de una forma concreta), entiende el vocabulario del oficio y decide qué es cliente, qué es material y qué es precio. La aritmética (totales e IVA) NO la hace la IA: la calcula el sistema, para que cuadre al céntimo. Y ante cualquier ambigüedad, pregunta antes de generar el documento.
¿Para qué oficios sirve?
Para cualquier autónomo que haga presupuestos y partes de trabajo: fontanería, electricidad, climatización, reformas, carpintería, pintura, cerrajería, albañilería y más.
Preguntas frecuentes
El presupuesto: cómo se hace
¿Cómo se estima la mano de obra en un presupuesto de fontanería?
Se multiplican las horas previstas por tu tarifa/hora, que debe cubrir tus costes fijos (cuota de autónomo, vehículo, herramienta, seguro) más tu margen. Para tareas que repites conviene tener un tiempo de referencia y ajustarlo por dificultad, altura o urgencia. En ParteVoz dictas «3 horas de mano de obra a 30 la hora» y el total se calcula solo.
¿Qué factores influyen en el precio de una reparación de fontanería?
La mano de obra (horas por tarifa), los materiales (grifería, tubería, valvulería), la dificultad y accesibilidad, los desplazamientos y los suplementos por urgencia, nocturnidad o festivo. Un buen presupuesto separa mano de obra y materiales para que el cliente vea el desglose, y aplica el IVA correspondiente.
¿Cómo calculo mi tarifa por hora y mi margen de beneficio?
Suma tus costes fijos anuales (autónomo, vehículo, seguros, herramienta, gestoría) y divídelos entre las horas realmente facturables al año: ese es tu coste por hora. Añade encima el margen que quieras. Presupuestar por debajo de ese número es trabajar a pérdidas aunque salga trabajo.
¿Cómo se redactan las cláusulas de garantía en un presupuesto?
Indica qué cubre (mano de obra o materiales), la duración (habitual 6-24 meses según el trabajo) y qué se excluye (mal uso, manipulación de terceros, desgaste normal). Añade la validez del presupuesto y las condiciones de pago. En ParteVoz estos textos se guardan en tu perfil y salen en todos tus PDF.
¿Hay que incluir la licencia de obra menor en el presupuesto?
Si el trabajo la requiere, conviene. Muchas reformas (cambiar azulejos, sustituir sanitarios) necesitan licencia o declaración responsable de obra menor en el ayuntamiento. Deja claro en el presupuesto si la tramita y paga el cliente o va incluida, para evitar malentendidos.
¿Necesito una plantilla de presupuesto de fontanería en Excel?
Una plantilla debería incluir tus datos y los del cliente, número y fecha, partidas (concepto, cantidad, precio, importe), mano de obra, base imponible, IVA y total, más validez y condiciones. La alternativa a la plantilla es ParteVoz: en vez de rellenar celdas, dictas el trabajo y el PDF sale hecho con esos apartados y los totales calculados.
Hacerlo por voz con ParteVoz
¿Tengo que instalar una app?
No. Funciona por WhatsApp, el que ya usas.
¿Y si entiende mal algo?
Lo dudoso te lo marca para que lo confirmes. Tú siempre apruebas; ningún documento sale solo.
¿Qué app o programa uso para hacer presupuestos y facturas siendo autónomo?
Depende de cómo trabajes: hay programas de escritorio y apps de facturación completas con contabilidad y gastos. Si lo que quieres es hacer el presupuesto rápido a pie de obra, ParteVoz funciona por WhatsApp: mandas un audio y recibes el PDF con tu logo y los totales calculados, sin instalar nada ni rellenar plantillas.
¿Cómo dicto el desglose de materiales y mano de obra por separado?
En lenguaje natural, por ejemplo: «cambio de grifo monomando 45 euros, más 2 horas de mano de obra a 30 la hora». La IA separa cada partida, calcula los totales y te muestra el desglose para que lo apruebes. No hace falta un formato fijo ni dictar de una manera concreta.
¿Puedo poner descuentos o condiciones de pago dictando por voz?
Sí. Puedes decir «un 10% de descuento» o «recargo del 15% por urgencia», y anotar condiciones como «el 30% se paga por adelantado». ParteVoz aplica el descuento sobre la base antes de IVA y pone las condiciones como observación en el PDF, sin contarlas como importe cobrado.
¿Cómo corrijo un presupuesto o factura ya enviados por un error de importes?
Puedes reabrir un documento ya emitido por voz o texto («corrige el presupuesto de la calle Sol 3») y cambiar precios, cantidades o conceptos; se regenera el PDF actualizado. Si necesitas conservar el original, puedes emitir otro con número nuevo.
¿Se guardan los presupuestos para consultarlos o para la gestoría?
Sí. Cada presupuesto y factura queda guardado y lo recuperas por WhatsApp («mándame el presupuesto de García») o desde tu panel web, agrupados por cliente. Así tienes el histórico a mano para revisarlo o pasárselo a tu gestoría.
¿Cuánto cuesta?
La beta es gratis y sin tarjeta. Después, precio de fundador: 19,99 €/mes (IVA incluido).
Facturas y Verifactu
¿Hace también facturas?
Sí. Convierte el presupuesto aceptado en factura reutilizando los datos; solo añades el NIF y la dirección fiscal del cliente.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura sin volver a meter los datos?
Sí. Cuando el cliente acepta, le dices «pásalo a factura» y ParteVoz reutiliza todas las líneas e importes del presupuesto; solo añades el NIF y la dirección fiscal del cliente (una vez; luego se recuerdan). Los importes se copian exactos, no se recalculan.
¿Qué es Verifactu y cuándo me obliga como autónomo?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (Ley Antifraude) que exige que el software de facturación genere facturas inalterables y trazables. Para los autónomos es obligatorio a partir del 1 de julio de 2027; 2026 es un periodo de pruebas voluntario. En la práctica, tu programa deberá emitir cada factura con un código QR y una huella digital encadenada.
¿ParteVoz cumple con Verifactu?
La facturación conforme a Verifactu está todavía en fase de desarrollo en ParteVoz, y se integrará antes de que sea obligatoria por ley para los autónomos (1 de julio de 2027). Hoy ParteVoz genera tus presupuestos y facturas por voz reutilizando todos los datos; cuando Verifactu entre en vigor, tus facturas cumplirán la normativa sin que cambies tu forma de trabajar.
¿Qué son el código QR y la huella (hash) obligatorios en las facturas?
Con Verifactu, cada factura lleva un código QR que permite verificarla en la sede de la Agencia Tributaria y una huella (hash) que la encadena con la factura anterior, de modo que no se puede alterar sin que se note. Es lo que garantiza que las facturas son íntegras y trazables, y lo genera el software; tú no tienes que hacer nada.